Vaillant Türkiye’de personel seçimi, kısa ve uzun vadeli şirket hedefleri doğrultusunda yapılan büyüme stratejileri ve kariyer planlamalarına göre belirlenmekte olup, yüksek kalite hedefleri doğrultusunda çalışacak en uygun adaylar Kalite Bölümü tarafından titizlikle izlenen prosedürler doğrultusunda gerçekleştirilmektedir. İş başvurularını daha sağlıklı almak, değerlendirmek, geniş bir veri tabanı oluşturmak ve daha etkin hizmet verebilmek amacıyla tüm başvurular, internet üzerinden online olarak kabul edilmektedir. Buna göre, boş pozisyonlar oluştuğunda yayınlanan ilana gelen başvurular içersinden iş başvurusunda bulunan adayların mesleki yetkinlikleriyle pozisyonun gereklilikleri karşılaştırılarak ilk görüşmeye davet dilecek adaylar belirlenir. Kalite Bölümü ile yapılan ilk görüşmelerin akabinde belirlenen kişiler ikinci etapta yetkinliklerin ölçüldüğü test ve mülakat süreci olan Assesment Center yöntemine dahil edilirler. Assesment Center, kişilerin karşılıklı görüşmede belirlenemeyen özelliklerinin tanınmaya çalışıldığı bir değerlendirme yöntemi olup, kesinlikle bir IQ testi değildir. Bu uygulamada kişiler, sunuş yapma, grup tartışması, ekip çalışması, genel yetenek gibi belli uygulamalara tabii tutularak işe, göreve ve bölüme göre test edilirler. Uygulamada adaylar, Vaillant ailesinin bir parçası olabilmek için, pozisyonların gerektirdiği niteliklerin yanında belirli özelliklere göre de değerlendirilmektedirler.
Assesment Center uygulaması, her pozisyon için farklı olarak yapılmaktadır. Muhasebe ve Finansman bölümlerinde çalışacak olan bir kişide ağırlık sistematik düşünme ve azimlilik kriterlerinde olmakla beraber, Pazarlama bölümünde çalışacak kişiler için sosyal ehliyet ve idarecilik vasıfları ön plana çıkmaktadır. Teknik servis departmanında çalışacak bir kişide ise sistematik düşünme ve sosyal ehliyet ön planda tutulmaktadır. Yapılan değerlendirmenin ardından olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile Üçüncü aşamada Bölüm Yetkilisi ile yapılan Bölüm mülakatı gerçekleştirilmektedir.Bu aşamada pozisyon detayları ve adaydan beklentiler daha net bir şekilde aday ile paylaşılır.Olumlu olarak değerlendirilen adaylar son olarak dördüncü aşamada Üst Yönetim ile görüştürülerek,uygun bulunması halinde Bölüm tarafından pozisyon ile ilgili tüm bilgiler aktarılarak, iş teklifi yapılır.Adayın teklifi kabulünden sonra işe giriş işlemlerine başlanılarak,işe başladığı gün itibarı ile çalışan Kalite Bölümü tarafından düzenlenen ve Bölüme ve Pozisyon ihtiyacına göre değişiklik gösteren Oryantasyon Eğitimine tabi tutulur.